大家在储存一个物品的时候,都会考虑到存放位置的合理性和安全性。那么企业储存文档也是一样的,文档需要摆放在一个合适的位置,并且那个位置是相对来说安全的。现在的企业中也开始由纸质的文档向电子版文档转化。
纸质文档在集中存放的时候,可能一张纸占用不了太大空间,但是100张、1000张,甚至上万张的时候,可能就需要一个很大的空间去存放;但是现在信息技术的发达,管理文档的手段也是越来越多,其中,通过文档管理软件来储存管理,是一个非常方便的方式。TeamDoc文档管理系统,是利用网络将文档集中存放,并且是存放在公司自己的服务器上的,所以只需要平时工作的电脑就可以轻松的储存文档,占不到其他空间。
其次,纸质文档在最终归纳整理的时候,需要员工手动分门别类将文件放进文件盒中,并且标上文件名,整理文件也是一个非常大的工程,需要耗费人工成本,还会需要专门的档案管理人员。但是运用TeamDoc系统的话,只需要将我们的电子版文档按照管理员设置的文件类别放进相应的文件夹中就可以自动的给文档进行加密保存,用起来就像是“我的电脑”一样。由于是电脑软件系统,所以只要配备管理员,设置分组和账户密码,就可以很简单的操作起来。
人类的进步带动社会科技的进步,传统与现在的对撞,我们是时候取其精华去其糟粕。顺应时代的发展趋势,利用科技手段去不断提高一个企业的办公效益,之前可能半天整理的文档,现在来说就是动动手指头的事儿,所以文档管理轻松便捷,企业运作也会快速高效。
关于TeamDoc软件:
TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页
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