先说说个人,现在生活中,我们都会下意识的对手机号码,身份证,银行卡号,验证码等等数字符号敏感,被问到相关内容的时候也会反问对方以达到安全的目的。那么企业也是一样的,企业最怕的也就是内部资料丢失或者被盗,这严重的关系着企业从上到下的利益。

  当我们在使用TeamDoc文档系统去管理电脑里的文件,他所作的第一步就是将这些文件全部集中在系统平台上,所有文件最终是保存在企业的服务器上的,这是一重保密手段;保存的位置这个问题之后,文件是会被很多人查看和修改的,这时我们就需要知道的是这个文件经手的人都干了什么,是正常的工作的查看,或者是将文件拷贝等等行为,TeamDoc管理系统会对文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。企业通过这一功能,加强了文件管理的安全性,也保证了文件的时效性,不会存在好多个版本的同名文件分不清的时候。那么对于其他方面TeamDoc文件加密软件采用二级密钥进行加密,将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密,即使后台数据库被解密也看不到文件原文。

  TeamDoc的安全储存和协同工作可以说是一个企业最需要的和最重要的两个方面,保护企业文件安全的同时还能够追踪文件,完善的系统配置给企业和员工带去非常快捷方便的使用感受。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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