您还在通过优盘拷、聊天软件传、邮件发、共享文件夹的方式分发与管理您的文件?
管理混乱、员工泄密、计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响文档的安全!赶快挽救您最重要的资产。
现在,到了必须改变这种状况的时刻。无论是世界500强还是小微企业,您的文档都是独一无二无比珍贵的, 快和它们一起使用TeamDoc文档管理系统在您自己的服务器上(非云端,支持纯内网)管理你的文档。
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TeamDoc是什么软件?
帮助公司解决电子文档的管理与安全有序共享问题, 更有效利用与管理您的文件。
文件集中加密存储,按不同权限有序安全共享给员工,在线协同编辑、版本追踪、智能索引、快速查找。
好用才是真理!TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将电子文档集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏打印等功能。
TeamDoc支持全部格式类型文件
TeamDoc文档管理系统特点
文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密,即使解密也无法查看原文
操作简单和快速实施
● 做人人看的懂的产品,三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语
多种权限灵活设置,防泄密
● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限
在线协同编辑
● 上传简单,直接拖文件即可
● 封装并调用微软Office
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
海量文档快速定位查询
● 文档统一位于自己的服务器上,方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式,自然
● 支持按照部门等快速定位,支持模糊检索
清晰的群组/部门划分,管理更有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录
使用TeamDoc后,
将为您带来什么改变?
合同、报价、财务等重要文件只能看不能拷走,再也不用担心泄密和飞单了; 瞬间把文件发给该看的人,谁能编辑,谁只读,谁已经看过,一目了然; 版本追踪集中存储,再也不会搞不清最新版本文件在哪里,以及谁修改了哪些内容; 海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位,再也不用担心找不到文件了; 在线编辑协同办公,体会团队协同办公的乐趣;
为什么选择TeamDoc ?
告别假大空!我们提供真正值得您用的、易用的、可用的文档管理软件。
TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语,用户无需任何计算机专业知识,无需阅读任何文档,三分钟内可以上手;
将文档权限创新性地划分到禁止拷贝,禁止截屏,禁止打印,禁止另存;
我们不故作高深,功能亦不会让人眼花缭乱,因为我们知道管理者们真正需要的是什么,我们知道大而空的软件反而降低效率。
TeamDoc文档管理软件安全性极高,三重密钥机制,构造铜墙铁壁。实现加密资料的高强度加密保护。
选择TeamDoc,为您开启企业文档管理新纪元。