TeamDoc在文件加密软件方面的作用

 

文件加密软件在现代企业中扮演着至关重要的角色。随着公司内部数据的不断增长和互联网的广泛使用，企业面临着越来越多的数据安全风险和威胁。为了确保公司数据的机密性、完整性和可用性，许多企业开始采用文件加密软件。

 

文件加密软件可以有效地保护企业的机密信息。许多公司的机密信息，如客户数据、财务报表、合同等，需要得到保护，以防止敏感数据被泄露。文件加密软件可以将这些文件加密，使得只有授权人员才能访问、查看和修改这些文件，从而保障了公司的机密信息不受非授权人员的访问和窃取。

 

文件加密软件可以帮助企业合规。现代企业面临的法规和法律越来越复杂，企业需要确保其操作符合法律和法规的要求。许多法规和法律规定企业必须采取措施来保护客户和员工的数据。使用文件加密软件可以帮助企业确保其合规性，以避免罚款和不良影响。

 

文件加密软件可以提高企业的生产力和效率。由于加密软件可以简化企业内部数据的安全管理流程，从而减轻了员工的工作量。此外，通过加密软件，企业内部数据的流动也更加便捷和高效，可以在不影响数据安全性的情况下提高团队协作的效率和效益。

 

 

文件安全问题威胁企业的发展　

 

案例一：2009年初，某企业投入大笔资金研发一项新产品，开发人员夜以继日连续作战两个多月，正津津乐道准备推出新产品的时候，却惊讶地发现市场上居然存在功能极其相似的产品。经调查发现，原来参与研发的一个设计人员在跳槽时用移动硬盘将电脑中技术文档全部带到新公司里，并帮助新公司开发了类似产品。

 

案例二：某大型金融企业，公司有十几个部门，几百个员工，以前公司采用共享文件夹的方式交换文件数据，文件可以被内部员工随意访问，编辑拷贝打印，但经常造成被篡改或误删除等现象。

 

案例三：一些合同内容往往会反复修改，不到最后不能确定到底使用哪一个版本，这样就会产生很多的历史版本。辛辛苦苦设计的方案可能会无意不小心删除或是覆盖旧的版本，然后再花很多时间去寻找或是修复。

 

案例四：某公司购买了一台服务器专门用于文件存储。公司要求在服务器上根据部门的特征建立不同文件夹，并根据不同的部门开放访问、删除、修改等权限。虽然管理信息系统部门已经建立了服务器重要文件的备份策略，并且对服务器安全进行了加固，防止内网病毒和非法入侵盗取数据的事件发生， 但服务器的管理却没有变简单。仅管理员一个人是无法管理这么多的文档，通常是眉毛胡子一把抓，混乱不堪。　

 

企业文件加密管理任重道远　

 

在意识到企业电子文档管理的重要性之后，正确选择一款适合企业的文件加密软件至关重要。远离虚假安全，让文件加密软件真实的为企业文件加密管理服务。

 

近年来，随着文件加密软件需求的不断攀升，市场上的文件加密软件数不胜数，很多顾客在选择的时候搞得眼花缭乱。当前市场上充斥着很多不合格的产品。主要有两种表现：一、部分加密软件功能简单，性能低下，运行非常不稳定，漏洞很多，完全满足不了电子文档和数据的加密需求；二、有的信息安全产品主要功能是内网安全管理，通过OEM集成了部分加密功能，就打着文件加密软件的旗号，用一些生僻的计算机专业术语诸如IIS、FTP、SQL Server、.NET Framework作为自己的宣传语以体现其专业性，愚弄和欺骗用户，这部分产品在功能上就不完善，完全属于不合格产品。　

 

选择一款文件加密软件主要需要考虑以下几点：　

（一） 产品的安全性和保持文档数据的完整性

文件加密软件的使命就是保护企业文档数据安全，如果自身不安全，何谈其有用价值。从加密功能上分，有关于文件加密的、也有关于文件夹加密的软件、还有对磁盘分区进行加密或隐藏的工具软件等等。从加密算法技术上来分又分为静态算法与动态算法两大类。很多加密软件在网上都能找到破解版，或是通过一些数据恢复软件就原形毕露。

TeamDoc文件加密软件采用二级密钥进行加密，基于windows内核编程技术实现控制，采用具有网亚自主知识产权的基于TCP/IP协议的高强度加密通讯协议通讯。众所周知，只要使用了数据加密技术（无论是何种性质的加密）都有可能导致数据和文件的损坏。能否真正有效的保护加密文档数据，是购买此类软件重要参考依据。　

 

（二） 产品的稳定性和兼容性

文件加密软件在操作系统内核上处理文档，随着windows操作系统的不断升级，加密软件能否兼容windows7和64位操作系统，在抓取数据的时候是否会造成电脑出现蓝屏，或者死机，影响局域网的稳定性等等这些问题都需要考虑。

TeamDoc文件加密软件是纯软件架构，对电脑配置要求不高，安装后不会影响员工机正常的操作，具有良好的稳定性和兼容性。　

 

（三） 产品的易用性，易维护性

文件加密技术是从操作系统内核驱动层开发的技术，研发难度大、技术含量高。据观察，目前市场上一些文件加密软件的研发企业，既没有充分的研发实力，也不具备自主知识产权，更不具备产品的持续升级服务。

 

TeamDoc延续了WorkWin易用，实用风格，解压缩直接运行即可。WorkWin监控软件优质的售后服务和持续的产品维护升级服务得到了广大客户的一致好评。所以您安全可以放心选择南京网亚计算机有限公司推出的TeamDoc文档加密管理软件。

TeamDoc软件界面（点击可放大）