有Office为什么还要用TeamDoc文档管理软件？
虽然微软的Office软件可以满足大多数用户的日常文档处理需求，但在企业级别的知识文档管理方面，单纯使用Office软件可能会面临以下一些问题：
- 散乱无序的文档存储。企业内部产生的文档非常多，如果没有统一的管理和归档方式，很容易造成文档散乱无序的情况，使得员工难以快速定位所需的文档，浪费时间和资源。
- 安全风险。企业内部的文档往往包含敏感信息，如果没有完善的权限管理和审批流程，容易造成数据泄露或滥用，对企业造成重大损失。
- 协作效率低下。企业内部的文档处理通常需要多人协作完成，如果只是通过传统的Email或网络硬盘来共享和处理文档，会造成协作效率低下、反馈不及时等问题。
因此，为了更好地管理和利用企业内部的知识文档资源，提高协作效率和保障数据安全，通常需要采用专业的文档管理软件。这些软件可以提供更加完善的文档管理和归档功能、更加严格的权限控制和审批流程、更加高效的协作工具等，从而大大提高企业内部的文档管理效率和质量。
当然，选择是否使用文档管理软件还需要考虑企业的具体需求和实际情况。如果企业文档量较少，协作方式简单，且对数据安全要求不高，可能可以依靠Office软件或其他简单的文档处理工具来完成管理。但对于大型企业或对文档管理和数据安全有严格要求的企业来说，使用专业的文档管理软件则是必不可少的选择。
随着高新技术产业的发展，企业的文档数据安全成为企业负责人日益关注的问题，下图为对目前企业文档数据丢失途径的分析：
图示： 数据丢失和信息灾难隐忧?
由上图可知：目前企业文档数据安全最大的原因在于多种应用系统重叠导致管理上的疏忽，因此我们需要一款统一的软件来管理企业内部的数据及文档，这款软件要既实现统一管理企业内部数据和文档，又要实现数据及文档的安全存储、防泄密，从而达到企业内部数据及文档有序安全的管理。
Teamdoc文档管理系统正是应时事需求产生的一款集文档编辑和文档统一管理的软件。Teamdoc文档管理系统不仅具备Office软件编辑保存功能，而且具备监控软件的特点，运用该软件可以进行文档安全储存、文件加密，版本追踪、快速索引，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部有序安全共享，协同编辑，Teamdoc文档管理系统为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。Teamdoc文档管理系统操作简单，安全性高，只有Teamdoc系统管理员才有权限设置用户权限分配用户权限，并且所有的文档都加密并保存到服务端，从而不仅能实现企业内部数据及信息的传递编辑共享，又实现了保证企业内部数据安全的功能。
Teamdoc文档管理系统有效的实现了文档的统一管理，采用服务器和客户端的安装模式，客户端通过在局域网或互联网中搜索服务器端的方式实现客户端与服务器端的连接，客户端从服务器上获取文档并自动解密，禁止另存、拷贝、打印，实现在线编辑和上传的功能，达到所有文档信息统一管理、权限的分配，从而巧妙的封装了微软office的所有功能及监控软件的功能。客户端在线编辑文档时不需要手动加密，是通过Teamdoc文档管理员设置的密钥系统有自动加密，不是管理员分配用户权限下的用户不能查看该权限的文档。Teamdoc文档管理系统还具备快速索引的功能，能够查看到其他人共享给自己的文件或自己的文件。
有上述可知：Teamdoc文档管理系统不是纯粹的文档编辑软件，该软件是集文档编辑和文档管理为一体的适应当代企业内部数据及信息管理要求的一款软件，并且适应了当代社会信息化发展的需求。Teamdoc文档管理系统的安全性、时效性、可管理性决定了Teamdoc引领了国际文档管理软件的潮流，该软件必是以后企业内部数据及文档管理的趋势。
您还在为如何防止员工拷贝泄露企业机密文件而苦恼吗？您还在为如何防止离职员工带走客户资料而焦躁吗？您还在为寻找统一管理企业内部文档而奔波吗？马上使用Teamdoc文档管理系统！使用Teamdoc文档管理系统，为您企业管理者管理企业内部文档提供了便捷的管理途径。
TeamDoc软件界面（点击可放大）
