在日常办公生活中,我们经常需要与对接工作的那个人传输资料文件等等,大家所知道的电脑系统已有的共享文件,以共享文件夹为例,右击系统文件夹鼠标后,有一个“属性”,之后点击“共享”,下面会出现可以选择共享的对象,当然也是可以设置共享之后的一些权限例如:更改和读取。那么这样的文件共享真的就非常方便快捷么?

  对于企业管理文档来说,上述的方式未必给公司或者员工带来方便。一方面公司对于员工电脑里储存的文件内用不清晰,而且文件太过于分散在不同员工的手中,不能做到统一的管理。另一方面就是员工之间共享文件的时候,可能会因为一个文件修改前修改后的版本问题而造成了工作上的失误。那么如何解决这个问题,TeamDoc文档管理系统就能够很好的做出应对的方法。

  首先,采用服务器/客户机工作模式,管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上,实现文档的统一集中管理。文档的创建者有权利设置文档的共享指向对象,并且更加细分到,该指向对象是否具有拷贝、打印、编辑等权限。创建者的上级具有更高的权限,有权限对创建者的操作进行更改和撤销,并且可以更改文档创建者的相关权限。

  其次,所有的员工都不可能完成工作的进度是一样的,一些文件刚开始被编辑,另一些有可能被修改删除等等行为,现今员工之间相互合作,那么做事效率就比较讲究了,如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得尤为重要。TeamDoc文档管理可以全程记录一个文件在被操作过程的所有行为,各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过,并形成日志,在系统中可查看。TeamDoc文档管理软件能够完美实现文档快速追踪,关键字查找,就可以快速找到所需要的文件

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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