公司文档加密存储与文件安全共享的实现方式
在数字化时代，企业内部的文档处理和共享已经成为日常工作的重要组成部分。然而，随着企业内部文档数量和重要性的不断增加，文档安全问题也愈加突出，如何保证文档的安全性和机密性成为了企业必须面对的难题。
文档加密存储和安全共享是解决文档安全问题的两种主要方式。文档加密存储可以有效地防止文档泄露和非法访问，保护企业重要信息的安全；而安全共享则可以帮助企业内部员工高效协作，提高工作效率。因此，对于需要保护文档安全的企业来说，实现文档加密存储和安全共享是至关重要的。
网上邻居共享是一种在局域网内进行文件共享的方式，它可以让用户在家庭、小型办公室或团队中快速分享文件和打印机等资源，从而提高工作效率。然而，使用网上邻居共享也存在一些风险和缺点，以下是其中的一些原因：
- 安全风险。网上邻居共享在传输过程中缺乏加密和身份验证，因此容易受到黑客攻击或非法访问，可能会导致文件泄露、病毒传播等安全问题。
- 数据丢失风险。如果网上邻居共享的主机出现问题，文件可能会丢失或损坏，导致数据不可恢复，给用户带来麻烦。
- 共享难度大。对于不熟悉计算机网络的用户来说，设置网上邻居共享需要一定的技术水平，不易上手，可能会浪费时间和精力。
- 不适用于大型企业。网上邻居共享只适用于小型企业或家庭用户，对于大型企业而言，需要更加完善的文件共享和权限控制，而网上邻居共享无法满足这些需求。
既然传统原始的网上邻居共享内部文件早已经OUT了，文档加密存储、文件安全共享的重担就要由TeamDoc来完成。TeamDoc文档加密软件将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在服务器上。如果您购买云享版，这些文件将通过互联网保存到TeamDoc服务器上，如果您购买尊享版，这些文件将加密集中保存在您自己的服务器上（可以无需互联网，支持纯内网环境）。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。
密钥是由管理员在后台设置后不可逆保存在服务端，普通员工根本不需要知道密钥。解密时TeamDoc亦无法判断密钥是否正确，只能根据您设置的密钥解密，解密结果是否正确也是未知的，但是只有解密正确了，用户才能看到文档，否则将得到一堆无用的乱码。您在试用阶段可以通过更改密钥的方式验证此前文档是否能够被正确打开来验证这一点。
单位密钥设置：设置您单位的密钥，此密钥经不可逆变换后保存在系统里用于加密您单位的所有文档。我们强烈建议您一旦设置此密钥后不要变换，否则之前所有现存的文档将不能被打开（文档显示为乱码，这也侧面证明了所有文档在TeamDoc系统里都是用您的密钥加密存储的）。正式版用户的实际加密密钥是由您设置的值和网亚根据单位名称散列加密出的值经不可逆叠加变换后共同决定的。这样即使因管理员变更等原因造成单位密钥外泄也能保证文档安全。
二级密钥：如果您决定使用TeamDoc的在线服务器存储您单位的文档，强烈建议您同时启用二级密钥，这样将有利于双重保护您单位的文档安全。二级密钥由您线下分发给您的所有员工，二级密钥将与单位密钥结合后共同完成加解密。
综上所述，文档加密存储和安全共享的重要性已经越来越被企业所重视。在信息化时代，保护企业重要信息和数据的安全是企业的首要任务之一，只有实现文档的安全存储和共享，才能够保障企业的正常运转和业务发展。
因此，企业在选择文档加密存储和安全共享方案时，应当根据实际需求和情况，选择适合自己的软件工具，并结合企业的信息化建设规划，全面提升企业的信息化水平和管理效率。
TeamDoc软件界面（点击可放大）
