现在企业一般都会选择利用软件去管理公司的文件内容,为的就是将文件统一集中管理,有效防止企业机密被泄露盗取等。我们所已知的统一管理,共享文档,协同操作这些功能大概率都是包含的,但往往也会忽略一个小小的细节问题,就是员工在对一个文档进行编辑操作的时候无意中修改掉了某些文字数字,这样后期在发现文档错误的时候,就很难追溯具体的错误时间。
记录文件操作的全过程,这个功能是真的有必要的。在一定程度上能够确保文档不会被恶意修改或者为了防丢失的。
TeamDoc文档管理软件在基础的文档管理功能上增加了一个记录文件操作的功能。这个简单理解就是在领导查看文件的时候,能够清晰的看到文件被哪名员工查看过、编辑过、复制过、打印过、删除过这一系列的操作。从这个文档被产生之初,到使用期间,最终一直到这个文档被弃之不用,这段过程都是明明白白的记录在系统上的。
那么拥有这一项功能之后,可以给企业带来什么样的好处呢。当然作为管理者,能够更加清楚地了解到员工使用文件的目的和频率。作为员工自身来说就是可以一目了然的知道文档被谁使用过,没打开的还有谁,能够加快工作的进程,提高工作效率。
通过这一小小的改变,提高的是整个企业文档安全的一大步,有了文档周期记录,也相当于给企业的文档加上一重保护锁,防止被恶意的篡改和外泄。
关于TeamDoc软件:
TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页
TeamDoc软件界面(点击可放大)
版权所有:南京网亚计算机有限公司,本文链接地址: 记录文档操作过程是否可以有效提高安全性