新时代文件管理办法

　　就目前人们的办公习惯来说，更倾向于使用电脑进行沟通传递，也是会通过电脑设备去产生工作中所需要的文字材料，这些材料大部分以文字、表格、图片、音频的呈现方式为我们所用，在办公过程中，或者向领导汇报的时候都是会涉及到这些资料文件。那么一个问题随之而来，这些资料文件也是需要归纳整理的，不能够任由它随意安置，某一些重要的数据资料必须要在安全的空间存放。

　　在技术越来越超前的时代，电子文档文件的管理手段也是日新月异，各有千秋。其中TeamDoc文档管理器在文档管理变革的当下，能够帮助企业极大的解决文档管理中的难点。

　　第一，TeamDoc文档管理器是可以将所有上传导入或者系统内编辑的文件，进行自动加密保存在公司自己的服务器上的，设置密钥和二级密钥来加强保护企业文档安全不受外部侵犯。

　　第二，系统内搭载了OFFICE的所有功能，能够直接在系统内部去进行文件的创建和修改，也可以通过导入文件进行编辑。另外TeamDoc文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。同时自动备份加密文档，全程日志记录文件操作行为。

　　最后，肯定会有大量的文档文件在系统内存放，没有数量限制，可以直接关键字搜索就可以查找到相应的文档。

　　TeamDoc文档管理器无论从设计和是用来说都是简洁方便易操作的，带给企业与员工非常棒的使用感受，选择一款好的文档管理系统也是起到一个锦上添花的作用。