就目前人们的办公习惯来说,更倾向于使用电脑进行沟通传递,也是会通过电脑设备去产生工作中所需要的文字材料,这些材料大部分以文字、表格、图片、音频的呈现方式为我们所用,在办公过程中,或者向领导汇报的时候都是会涉及到这些资料文件。那么一个问题随之而来,这些资料文件也是需要归纳整理的,不能够任由它随意安置,某一些重要的数据资料必须要在安全的空间存放。

  在技术越来越超前的时代,电子文档文件的管理手段也是日新月异,各有千秋。其中TeamDoc文档管理器在文档管理变革的当下,能够帮助企业极大的解决文档管理中的难点。

  第一,TeamDoc文档管理器是可以将所有上传导入或者系统内编辑的文件,进行自动加密保存在公司自己的服务器上的,设置密钥和二级密钥来加强保护企业文档安全不受外部侵犯。

  第二,系统内搭载了OFFICE的所有功能,能够直接在系统内部去进行文件的创建和修改,也可以通过导入文件进行编辑。另外TeamDoc文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。同时自动备份加密文档,全程日志记录文件操作行为。

  最后,肯定会有大量的文档文件在系统内存放,没有数量限制,可以直接关键字搜索就可以查找到相应的文档。

  TeamDoc文档管理器无论从设计和是用来说都是简洁方便易操作的,带给企业与员工非常棒的使用感受,选择一款好的文档管理系统也是起到一个锦上添花的作用。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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