企业日益积累的文件成千上万,我们需要有规律有目的得去划分哪些是必要去保护加密管理的,而且也需要方便的调阅查看,无论从企业管理者还是员工来说,使用起来易于上手,不用过多改变以往的习惯,步骤简单这是第一重要;其次于公司而言,加密性能要做好,以防外泄或者网络入侵导致的资料丢失。

  TeamDoc文档管理软件支持树形目录结构,可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构。可自定义知识体系目录排序。就是企业可以分成好多个不同的类别;按职能,部门,文件类型等等,分成好多个目录,这些目录下又可以细分更多的子目录,这样文件就被规范的集中管理。

  还可以批量上传及压缩包导入,直接拖拽文到系统内也可以实现上传。完成文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件,就不用转变格式导致文件受损打不开。不用改变日常的办公习惯,直接在系统内进行便捷修改文档也是可以的。

  文件在系统内也可以进行共享,共享之后的文件在被执行的任何操作都会记录成为一份完整的日志,什么时间什么人拷贝,打印,编辑,删除等行为统统可以被追溯,这一点进一步加强了对文档的保密程度,防丢失防恶意删除。

  一款好的文档管理软件做到了文件集中存放,通用模式的编辑,加密共享的文件,可查询的文件周期这些都是从实际出发。TeamDoc文档管理软件设身处地为企业担心的方面所考虑,才能够最终成就了一个好的系统。

 

 

 

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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