首先我们要了解一个点就是,“什么是文档管理系统”。又或者可以叫做数字资产管理系统,主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。

  随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,企业的数据资产多以数字化呈现,所以管理起来也会比以往的纸质资料难度高一点。数量庞大的文件,管理起来困难,查找文件也会相对慢一点;不同时期的文件,有不同的版本,太混乱;没有一定的安全保障;在给别人共享的时候也受限制(如文件大小、格式等等)这些都是管理文档所面对的问题困难。

  TeamDoc文档管理软件相比其他软件来说,功能更加人性化,操作简单适用度高。他的使用方法就是安装客户机联通管理端,拿到了管理员分配的账号和密码,直接登录系统,和操作“我的电脑”的方法基本一样,并且管理端和员工机可以通过互联网或者局域网进行连接,在公司或者出差都可以随时打开想要的文件。TeamDoc的员工端配备了微软的Office的所有功能,所以使用者既可以导入已经编辑好的文件,也可以在系统中新建文件进行编辑修改。TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的,这就是TeamDoc的精妙之处,全程记录一个文件从一开始被产生到最后的消失,整个过程中有谁对这个文件进行操作,一目了然的在日志中就可以看见,这也防止了文件被盗取的可能性。系统内只能查看别人共享给您的文件和自己的私有文件夹,就算文字搜索,也不会找到没有权限看到的文件。

  当然,科技还是在不断进步的,软件也会结合实际的使用反馈进行升级修改,优质的系统往往给人稳定的感觉,安全又好用。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

TeamDoc软件界面(点击可放大)

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