在文件管理过程中,所有的员工都可以查看系统内的文档内容,当然文件在被谁查看是么时间查看,记录的非常详细。同时员工也可以在线对查看的文档进行编辑修改完善文件的内容。但有的时候,公司是需要向指定的部门或者员工个人去发送文件的,并不一定想让除指定人员之外的人员参与编辑查看的。这个时候对于共享的文件来说,不同权限的设置就非常的重要。

  TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。

  举个例子:关于公司财务的报销规定细则,这份文件应该共享给财务部所有人、部门 经理、公司总经理。这个时候共享文件者小张设置被共享者在收到文件之后的操作权限:编辑更改、复制截屏、打印、另存到系统之外、编辑后是否覆盖原文件。

  当然有些时候我们会觉得管理软件的管理员拥有至高无上的有所权限,这点在TeamDoc系统内是不会出现的。管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。

  对文件进行权限设置并不会给使用的时候带来麻烦,反而是在对文件的保护。很好的避免查看文件导致的错误修改,文件资源泄漏等等,一步对公司资料的安全存放起到辅助作用。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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