文件管理形式的变化

　　传统的知识资料的储存方式还是依靠文字与纸的形式，当然在现代社会中这种形式的地位仍然处于一个非常稳固的时期。不过时代在进步，越来越多的新科技的出现就是让人们变得越来越便捷，退去繁重的工作。

　　就拿一个企业里面的资料库来说，传统的方式就是用年代远近、日期排列、部门划分等去将纸质文件保存于公司的档案室里。随着时间的流逝，每天都在产生大量的资料，同时也需要配备专门的人员去整理看管所有的资料，其他员工有想要调阅历史资料的时候也需要经过层层审批同意，才能够最终得以查阅。

　　传统方式中好与坏并存，现代信息技术去管理文档的时候，能够提取传统方式中的精华，就以TeamDoc文档管理系统来展开说明。

　　TeamDoc文档管理系统集合传统的集中储存的方法，在系统内上传导入或者共享的文件，能够自动的加密保存于公司自己的服务器上；还可以将文件按照企业职能分类或者按照文件类型分类，将文件有序的存入相应的文件夹内。

　　打破传统的地方就在于它是以电子文档的形式存在于公司内，为公司省去了实际的存放空间，当然电子文档的安全性也是首要考虑的。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。排除文件本身的问题之后，另外一个重中之重就是公司员工自身，文件泄露大多出自人为时间，这方面TeamDoc以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限，即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。

　　TeamDoc文档管理系统为企业设身处地的思考，解决实际面对的问题，真正帮助公司高效的管理文档。简单明了的操作方式，能够让公司员工快速上手。是科技时代带给我们的福音。