当代网络社会中,能够帮助企业去管理内部文件的方式真的是越来越多样化。那么怎样才算得上是一款非常好的office文档管理软件,这其中无非就是考量这个软件使用起来是否方便快捷、软件是否能够兼容office的各种格式、软件是否能够安全的共享等等。这个时候TeamDoc文档管理软件的出现就很好的解决了很多问题.

  第一,它采用服务器+客户端的工作模式,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。巧妙封装了微软的Office的所有功能,在不用改变编辑习惯的情况下,员工自动从服务器获得文件并自动解密,完成在线编辑或自动上传。

  第二,TeamDoc自动备份加密文档,全程日志记录文件操作行为。即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作。

  第三,作为普通没有太多权限的员工来说,只能查看别人共享给您的文件和自己的私有文件夹。在查找文件的时候也可以用文件的关键字进行查找。

  一款好的office 文档管理软件是不是好用,完全需要综合员工和老板这两者的需求来设置,TeamDoc文档管理软件很好地做到了对于员工来说共享文件过程方便,查找文件简单快捷。那么对于老板来说,TeamDoc文档管理软件很好的去集中加密保存公司的文件,便于管理,然后就是设置文档的权限,可以禁止另存,禁止拷贝等等,没有权限的员工端,是没有办法去操作的,这个功能无疑又是给公司增加了一层保密措施。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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