如何挑选office文档管理软件

　　当代网络社会中，能够帮助企业去管理内部文件的方式真的是越来越多样化。那么怎样才算得上是一款非常好的office文档管理软件，这其中无非就是考量这个软件使用起来是否方便快捷、软件是否能够兼容office的各种格式、软件是否能够安全的共享等等。这个时候TeamDoc文档管理软件的出现就很好的解决了很多问题.

　　第一，它采用服务器+客户端的工作模式，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。巧妙封装了微软的Office的所有功能，在不用改变编辑习惯的情况下，员工自动从服务器获得文件并自动解密,完成在线编辑或自动上传。

　　第二，TeamDoc自动备份加密文档，全程日志记录文件操作行为。即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的，系统管理员所做的仅仅是设置用户，设置部门等操作。

　　第三，作为普通没有太多权限的员工来说，只能查看别人共享给您的文件和自己的私有文件夹。在查找文件的时候也可以用文件的关键字进行查找。

　　一款好的office 文档管理软件是不是好用，完全需要综合员工和老板这两者的需求来设置，TeamDoc文档管理软件很好地做到了对于员工来说共享文件过程方便，查找文件简单快捷。那么对于老板来说，TeamDoc文档管理软件很好的去集中加密保存公司的文件，便于管理，然后就是设置文档的权限，可以禁止另存，禁止拷贝等等，没有权限的员工端，是没有办法去操作的，这个功能无疑又是给公司增加了一层保密措施。