信息安全是一个企业必不可少的一项管理内容,成千上万个文件在不停的被进行添加删除拷贝打印等,企业想要掌握这些文件资料的安全就需要将文档放在一个安全的位置,由此而生的文档管理软件,对于防止泄密的功能是重中之重。

  在意识到企业电子文档管理的重要性之后,正确选择一款适合企业的文件加密软件至关重要。远离虚假安全,让文件加密软件真实的为企业文件加密管理服务。

  部分加密软件功能简单,性能低下,运行非常不稳定,漏洞很多,满足不了电子文档和数据的加密需求,如果是开源的,这方面可能更有问题。TeamDoc文件加密软件采用二级密钥进行加密,,是纯软件架构,对电脑配置要求不高,安装后不会影响员工机正常的操作,具有良好的稳定性和兼容性。自带安全属性的文档加密软件带来一重保护。

  第二重保护就是文件在TeamDoc系统中是可以被共享给其他的用户的,以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等。有了权限的划分谁可以做什么谁不能做什么,这样就不会出现有被恶意修改的机会了。

  最后,文件在被打开,被编辑、拷贝、打印等操作行为之后,TeamDoc系统中都会留下这些操作行为的记录,有了记录之后就可以追溯这个文档的历史生命周期,从它开始产生到最终的删除,这是第三重保护。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

TeamDoc软件界面(点击可放大)

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