文档管理软件难不成真的不好用么？

　　众所周知的，在一个信息科技越来越发达的社会中，对于企业电子文档的管理手段也是越来越多，这其中不管是云备份还是说交给专门的管理人员，最后或多多或少都总会有那么一些不尽人意的地方。当然也有高效的管理方式，比如利用一款好用且方便的文档管理系统去管理企业里所产生的的电子文档，既能够集中统一的存放，也可以安全稳定的保护企业资料。

　　那么怎样才能算得上好的文档管理软件呢？首要的功能就是能够使得文件资料归结到一块儿，因为只有统一存放在一个地方才便于查找管理。TeamDoc的客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储。接下来就是方不方便使用，有些软件是只能够存放，但是无法修改已上传的文档文件，但是在TeamDoc文档管理系统上巧妙封装了微软的Office的所有功能，用户可以直接在系统内新建文件进行编辑，或者导入系统的文件也可以打开后进行编辑修改删除等等，就和平时使用办公文档一样的轻松方便。最后的话就是系统软件的一个安全程度，管理员设置密钥进行保护文件，亦或者加强二级密钥。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。

　　另外TeamDoc管理系统中的一个文件生命周期全纪录功能，也可以很好地保护文件不受其他因素的侵犯，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。记录下每一个曾触碰过这个文档的人和行为。