文件管理工作的变化和考验

　　随着科技越来越发达，现在生活中智能化的场景和设备日益增多。对于企业文档来说，以往的方式就是利用档案袋或者文件夹将项目文书、人员资料、合同文件等等，进行分装，标注，然后统一放置在公司的一个单独空间内。这样的方式固然可以将文件完好的留存于企业内部，但是也受一定的限限制。例如存放空间会不会不够、翻阅起来是否容易找到，是否需要特殊人员管理等等一系列隐患。

　　跟随者发展的脚步，现在也有了非常棒的文件管理专家。好的软件系统是可以给企业带去便利的，当然企业最关心的莫过于软件是不是真的可以安全有效的管理文档。

　　TeamDoc文件管理系统在开发之初，就是考虑到这些实际能够遇到的困难，然后着手针对难点逐个击破。第一，现在文件多于电子的形式被放于员工电脑中，而TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，这样就不会局限于只能在公司内部使用，哪怕出差也可以做到文件的集中统一存放管理，并且所有的文件最终保存于公司的服务器上的；然后，传统模式中，上交的文件，它的权限就到了另一个人的手中，但是TeamDoc是以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。自动备份加密文档，全程日志记录文件操作行为，记录他的生命周期，又是一重防泄漏的功能，哪些人看过，哪些人修改过，，一目了然。最后，在繁多的文件里面我们可以不用挨个文件夹的查找，文档检索功能支持关键字查找。

　　通过软件管理文件的企业往后也只会更多，但是能够有如此功能强大，使用便利的文件管理系统可谓不多，TeamDoc文件管理系统真的做到打破传统方式，取其精华去其糟粕带给企业更好的使用体验。在商业极其激烈的今天，我们都需要改变管理思路了，TeamDoc文档管理软件能够提高企业的核心竞争力，是聪明的选择。