随着我们的工作内容日渐信息化,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中总是会遇到各种各样的问题。企业员工工作的时间越来越长,桌面堆满文件,却无从下手;文件的数量繁多,找到一个文件需要好几分钟;文件的版本混乱,没有办法分清哪一个是最新版本;员工在外地出差的时候,急需的文件又不在身边……等等一系列问题。我在想有没有一个工具可以帮助企业便捷高效的去管理文件,这样就像企业多了一个贴身的管家,出门就不怕忘记带钥匙了。TeamDoc正如它的名字一样,是一款团队工作软件,体现的是文档协同编辑,集中安全存储,分级权限控制与文档快速检索定位。

  首先,TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现文档集中存储与安全共享。针对员工经常使用的Word和Excel文档,实现高强度自动加密,文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印,一旦离开企业网络环境将无法被打开。

  其次,客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。自动备份加密文档,全程日志记录文件操作行为。

  最后,如果企业文档都分散在各个员工的电脑中,这样的话文档丢失的可能性是非常大的。因为文档的分散,对于员工获取文档、信息也是有诸多的不便,一些文档不知道该找谁要,一些由于出差在外或是在家办公,无法快速便捷的获取文档,影响了工作效率。TeamDoc文档管理软件将所有的文档根据文档类型,各级部门,群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上,内置强大导航索引栏,一目了然,海量文档快速定位,支持关键词搜索。TeamDoc文档管理软件能够充分满足企业管理文档的要求,软件设计简单,使用起来足够人性化,容易掌握,让员工在工作中不会觉得这款软件成为负担。企业管理起来也会更加的便捷和安全。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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