企业如何防止文件丢失？

　　通常企业都会使用管理文件的系统或云盘，其主要目的就是掌握核心资料不外泄，保留公司的制度文件等。但是企业所担忧的莫过于是安全性问题，文件会不会被黑，破解密码之后文件都丢失怎么办，或者系统出问题崩盘了又怎么办。有没有好用又安全的文档管理系统能够满足企业的需求呢?

　　TeamDoc文档管理在加密保护方面可谓是做的很周到了。第一重防丢失取决于他的加密方式，将文件统一用管理员设置的密钥自动加密保存在公司服务器上，文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。设置单位的密钥，密钥经不可逆变换后保存在系统里用于加密您单位的所有文档。这样即使因管理员变更等原因造成单位密钥外泄也能保证文档安全

　　另外第二重就是增加二级密钥的功能。它相当于第二把锁，只有配合第一把锁的密码解开后，才能够看得到文件的内容，否则单独的二级密钥也是无法获取TeamDoc系统内的文件资料的。

　　与此同时，TeamDoc文档管理系统自带的记录文件生命周期的功能，也能够在一定程度上保护企业资料不被盗取。因为它会将系统内的所有文档再被进行操作行为（如：打印、复制、编辑、删除等）的时候，全部记录在系统上，可以清楚的看到什么时间做了什么是某个人进行的操作。

　　其实防止丢失文件，不仅仅靠的是一个软件系统的高安全性，更加要和人进行配合，双管齐下才能发挥最大的效果。系统稳定安全不会出错，因为是程序设定数字计算的结果，学会安全使用他的人也是很重要环节之一。