文件多重版本如何解决

　　日复一日的工作中，不论是领导或者员工自身，相信都会碰到因为一个文档的名字一模一样，但是并不确定究竟哪一个才是我们想要的文件而烦恼。来回的点击查看内容势必会浪费一定的时间，这就很不利于我们快速的办公。在遇到这种类似的问题的时候，如何去避免版本不清晰的问题呢。

　　利用现代科技发展应运而生的文档管理软件TeamDoc文档管理专家在对于同一个文档如果被编辑删除多次，最终所保留的那一版本可以有一个非常明确的记录。

　　首先，使用TeamDoc，在系统内是以文件的创建者为中心，可以形成共享，但是被共享的人往往是受一定权限的，就比如：编辑、拷贝、打印、复制、删除。只有被赋予权限的人，才能够去做这些操作。其次，在有了权限去实行操作的时候，TeamDoc系统会将具体的人做了什么，在什么时间操作的行为，这些都会一一记录在这个文件的历史周期中。就比如《9月份财务报表》，小王在14:28分，进行编辑。最终，这个文件完成之后形成终版，我们就可以找到最后的记录，打开就是我们需要的那一版本。

　　文件的版本问题可能在很多人看来可能是个小问题，但是这背后所延伸的问题还有可能是万一被有心人篡改文件数据，那么最终导致的结果可就不是重新写一份这么轻的后果，记录文件的历史生命周期这个功能是更进一步的保护企业文档不被丢失遗漏。