Office文档管理系统应该如何使用

　　通常我们在办公中所能用到的文档编辑软件，使用最频繁的就是微软的office一系列，涵盖了文档编辑，表格制作，演示文稿等几大类，利用软件自带的编辑复制打印等功能完成日常办公所需。但是随之而来的问题就是我们应该怎样去管理存放这些文件，不太能够放任文档散落在员工电脑的各个角落，必须合理管理。

　　合理管理的首要前提是要把散落各处的文档统一管理，将分散的文档资料都集中在一起。很重要的一点就是TeamDoc文档管理系统是采用服务器+客户端的工作模式，在互联网之中，相互连通就可以实现统一管理，将员工电脑中的文件全都集中到系统中，并且最终是保存于公司自己的服务器上的。

　　再者，相对于员工来说，常用工作软件已经得心应手，一旦切换使用方式和习惯，对于工作进度也是一个难题，但是TeamDoc就完全可以放心，因为它的客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能，。也就是说我们能够使用的日常办公软件，在TeamDoc文档管理系统里面也是可以直接打开编辑使用的，丝毫不用担心上手困难的问题，因为就跟原本的电脑使用感是一样的。

　　对公司来说，软件的安全是重中之重。TeamDoc文档管理系统统一用公司员设置的密钥自动加密保存在服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文，甚至还附加二级密钥同时进行保护，让企业机密文件安全稳定的保存于系统中不被侵犯。

　　文档管理系统使用者无非就是员工与企业领导人，兼顾双方使用感受和管理效果来看，TeamDoc文档管理系统确实是一个不二之选，同时具有实用性和功能性为一体的文件管理专家。