文档管理对企业管理影响有多大

　　伴随着日复一日的工作，每天成千上万个电子文档产生、编辑、删除，小到一名员工的电脑一天可以创造三四个新文件，大到整个公司企业每天所制造的文档，那真的是不计其数了。所以对这些电子文档的管理与企业而言就是重中之重，是首要任务和工作，如何存放，调取，亦或者传阅给其他人进行参考等，这些都是企业担忧的问题。学会运用科技的手段帮助我们达到便捷高效的文件管理，解决企业担心的一系列问题。

　　一方面，企业里的文档内容庞杂、体系繁多，而这些存在于不同的地方，如何通过一个统一的体系把这些知识分类储存就成为问题。TeamDoc文档管理软件将企业文档灵活按照部门分类、按照职能分类、按照文件类型分类等等，创建不用的文件目录。在TeamDoc文档管理系统的平台上，员工直接可以在软件界面上直接导入文档，所有员工的文档分门别类的都统一存储在TeamDoc的服务器上。

　　在有了统一的管理平台之后，企业考虑到员工与员工之间肯定会有业务上的交流或工作上的交接，那么就会需要相互传递资料信息，TeamDoc文档管理软件具有设置权限的体系，文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的员工。不同的人可以有不同的权限：是否具有编辑修改的权限、印拷贝的权限、只读查看的权限、另存文档的权限。通过文档权限的设置，充分保证了文档的安全性。

　　最终在数量庞大的文档中我们想要找到一个文件，莫过于一个目录一个目录的去翻找，关键字查找也会有很多主题词差不多的文件，找起来也是有一番困难，由于TeamDoc文档管理软件将员工机所有的文档都集中存储在一个服务器上，大量文档能够快速定位，通过关键字的查询能够在很短的时间找到需要的文档。