规范管理行政文件

　　近段时间接近年中，各大公司企业的季度报表、上半年度实行计划以及对下一阶段的工作安排企划书等等，根据负责的职能和层级不同，有着不同的分工，每个员工之间也是环环相扣，每一份的工作文件都十分重要。越是这样的时候，企业更加应该有规范有条理的去归纳整理所有文档文件，谨防丢失所带来的损失。

　　对于以前保存文件的方式就是单独找一个空间，对文档文件进行编号排序整理，查阅时根据编号寻找，非常类似图书馆的方式。但这种老式的保存管理方式并不能给公司带来便利，一方面是需要很大的空间存放，另一方面查找起来也是过于的麻烦费时，在这过程中也不能确保机密文档资料有没有被偷看。现在更多的企业都是以电子文档文件的形式存在电脑硬盘或者电脑的服务器上，针对信息化的使用模式怎样才能够更加规范的去管理文件呢。

　　首先TeamDoc文档管理软件系统内部可以设置不同部门、不同级别的员工群组，员工直接上传导入文件，就能够显示在自己所属部门或相对应的文件类型上，并且这些文件就会被分门别类存储在TeamDoc文档管理系统里面保存于公司服务器上。

　　解决了文件存放的问题之后再去考虑的就是对于文件的查阅检索是否方便，以及在服务器上的文档是不是安全的呢，会不会被窃取。TeamDoc文件管理器可以对文件进行快速的搜索定位，关键词或者按文件类型就可以轻松找到需要的文件。TeamDoc文档管理软件具有设置权限的体系，文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的员工。不同的员工可以有不同的权限：其他员工是否具有编辑修改的权限，是否具有打印拷贝的权限，是否具有只读查看的权限，是否具有另存文档的权限。通过文档权限的设置，充分保证了文档的安全性。同时文件在被查看编辑的过程中也会记录再系统中，这样是为了防止误删文件从而导致的浪费人力资源。

　　TeamDoc文档管理软件系统集文件安全储存、文档加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，设身处地的为用户着想，帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。