在我们传统的查找文件的方式中,只能在文件夹的目录中一层一层的去查找,这种方式费时费力,准确性不高,而且还有文件外泄的风险。

  设想一下,假如每天上班打开电脑的第一眼就是满屏杂乱的文档和文件夹,这个时候领导向你索要上周的一份数据汇总文件,5分钟后还在焦头烂额的寻找,这个时候你的领导又来催促你传送文件…..光简单想一下这种情况就已经很糟心,那么再有类似的情况的时候,怎样才能快速有效的去找到我们所想要的文件呢?这个时候我们就需要部署一款操作便捷、性能安全的文件管理工具——TeamDoc文件管理软件。

  TeamDoc文件管理软件使用起来也是非常简单的,员工端只要输入账号和密码登陆后,操作就和电脑上“我的电脑”一样简单易懂。将现有的文件拖拽到TeamDoc窗口里面或者使用“导入”按钮进行导入文件。

  此时TeamDoc自动将这个文档加密保存在服务器上,可以设置这个文档共享给哪些部门或用户,他们分别具有什么样的权限,权限包括:是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

  TeamDoc支持按照部门等快速定位,也支持关键字的查找。这个功能的话更加便于员工在查找文件的时候节省时间,以达到高效的工作方式。

  TeamDoc可以实现文件版本全方位追踪,记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

  通过TeamDoc进行管理之后,不论是企业还是员工,在对文档的传输、储存、拷贝、查找、删除等等方面,使用起来简单易懂、轻松便捷,都会觉得是更上一层楼。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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