方便高效文件管理方法

　　在我们传统的查找文件的方式中，只能在文件夹的目录中一层一层的去查找，这种方式费时费力，准确性不高，而且还有文件外泄的风险。

　　设想一下，假如每天上班打开电脑的第一眼就是满屏杂乱的文档和文件夹，这个时候领导向你索要上周的一份数据汇总文件，5分钟后还在焦头烂额的寻找，这个时候你的领导又来催促你传送文件.....光简单想一下这种情况就已经很糟心，那么再有类似的情况的时候，怎样才能快速有效的去找到我们所想要的文件呢？这个时候我们就需要部署一款操作便捷、性能安全的文件管理工具——TeamDoc文件管理软件。

　　TeamDoc文件管理软件使用起来也是非常简单的，员工端只要输入账号和密码登陆后，操作就和电脑上“我的电脑”一样简单易懂。将现有的文件拖拽到TeamDoc窗口里面或者使用“导入”按钮进行导入文件。

　　此时TeamDoc自动将这个文档加密保存在服务器上，可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

　　TeamDoc支持按照部门等快速定位，也支持关键字的查找。这个功能的话更加便于员工在查找文件的时候节省时间，以达到高效的工作方式。

　　TeamDoc可以实现文件版本全方位追踪，记录文档产生的具体时间和编辑者，在何时被何人进行编辑修改，产生了几个历史版本，何人在何时拷贝或者打印此文档，到最后文档被安全删除，文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

　　通过TeamDoc进行管理之后，不论是企业还是员工，在对文档的传输、储存、拷贝、查找、删除等等方面，使用起来简单易懂、轻松便捷，都会觉得是更上一层楼。