很多时候我们都在不知不觉中产生好多的文件,大到合同文书,小到请假申请。现在越来越多人办公的时候去使用文档表格等形式用来汇报或共享。但是,我们却忽略了这其中很重要的一点,如果这个文件内容在不知情的情况下丢失或者修改,之后所带来的后果那是不可沽估量的。那么是否有方法可以尽可能的去避免类似情况的发生,有效的去保护文件的安全。

  TeamDoc文件管理系统在这一方面就能够做的很好。员工在使用系统的时候,将文件选择共享给其他人或者部门的时候可以设置针对此文件是否可以修改、复制、删除、打印等等操作。被分享的一方对这个文件进行的操作修改等行为,都会被TeamDoc文件管理系统完整的记录,就例如:在具体的时间被某一用户编辑,或者又被某一用户打印过。这些历史的痕迹在管理端清晰明了,直至最后这个文件被丢进了桌面垃圾桶也能够被追溯。

  这样做的好处无非就是企业能够在管理大量文件的时候,也可以知道文件的去向,记录文件的生命周期也是在暗示员工不能够把公司的文件外泄,起到一个警醒作用。企业通过这一功能,加强了文件管理的安全性,也保证了文件的时效性,不会存在好多个版本的同名文件分不清的时候。

  TeamDoc文件管理系统在多方位的对文件管理作出一系列的针对方法,确保用到的企业能够高效便捷安全,成为企业的好帮手,做到事半功倍。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

版权所有:南京网亚计算机有限公司,本文链接地址: 文件的生命周期有多重要