CAD文件管理系统的主流

　　CAD文件管理系统有两种存在形式：第一，CAD文件管理系统包含在CAD设计软件中，是设计软件的一个组成部分，该软件中体现文件管理的原则与方法，包含实现文件管理功能需求的模块，这是一种比较理想的模式，体现一种发展趋势。因此，建议设计人员在评估、选择、二次开发设计软件时将是否有助于文件管理这一因素考虑进去；第二，CA文件管理系统是独立于设计软件而存在的专门管理系统，这是目前CAD文件管理系统的主流。
　　鉴于本书所采纳的电子文件的概念，无论是采用哪种形式的管理系统，CAD文件管理系统的功能实际上是以下几个部分共同承担的：第一，CAD电子文件形成时所在的系统，一般是CAD设计软件；第二，CAD电子文件处于现行使用期内所在的管理系统，它既可以是CAD设计软件，也可以是独立于设计软件的文件管理系统；第三，CAD档案管理系统，即文件归档后所在的管理系统。最理想的做法是将这三个部分集成在同一系统中，既能加强三个工作环节的联系。互换文件数据，又保持各个部分一定的相对独立性，便于实现CAD文件管理策略和管理制度。
　　（一）CAD文件管理系统的设计要求
　　一个单位着手建立CAD文件管理系统时，应注意满足以下要求：
　　1．应实现面向CAD文件生命周期的“全过程”控制
　　为更有效地管理和利用CAD文件，控制措施应贯穿于文件形成、积累、文档、提供利用的全过程。根据控制措施实施时间的不同，可以分为“前馈控制”、“同期控制”和“反馈控制”三种情况。“前馈控制”，是在CAD文件形成之前采取的控制，如工程设计人员在正式设计之前，应该向系统提交关于文件、工程项目、工程设计人员等基本信息，以此作为文件的部分著录信息，减少文件归档后的著录工作量，提高著录的准确性。“同期控制”，是指在文件形成过程中采取的控制，比如系统全面记录文件的修改、打印、复制等情况，即做到留痕迹作业，形成系统日志，以便出现问题时追查责任，采取挽救措施。“反馈控制”是指文件形成后施行的控制，如当文件被误操作受到侵害时，系统应有一定的恢复功能。
　　系统开发理论认为错误发生得越早，其潜伏期越长，最后的破坏力越大，因此，必须在系统设计时期就全面考虑到电子文件的长期保存问题。
　　2．CAD文件管理系统的平台应与设计人员的开发平台一致
　　这样做有几个方面的好处：第一，可加强单位内部各系统之间的集成性，防止出现一个个“自动化孤岛”，低水平重复；第二．在阅读、调用文件时保证文件格式和内容不失真；第三，有助于真正将视角伸到文件形成过程，实现一些必要的干预措施。
　　3．积极对待本单位整体技术环垸的制约性影响
　　各单位关于CAD电子文件的制度规定都是以现有的技术平台为基础的，如网络环境和单机环境下文件管理措施就存在很多不同点．即使同是网络管理，基于NT平台和基于PDM（产品数据管理系统）的管理制度又有着显著的区别。CAD文件管理系统是这些管理制度的实际执行者，在开发时应本着发展的眼光，密切关注本单位在信息技术方面的规划，切忌浪费资源：网络是未来发展的方向，即使未建网或未联网的单位，也要将目前的CAD文件管理系统定位成未来网络版管理系统的过渡形式，使之具有很好的开放性和可扩展性。
　　4．符合CAD电子文件光盘存储一致性测试要求
　　为了使CAD文件管理软件实现国家标准规定的CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的功能，国家质量技术监督局面向软件开发人员和测试人员颁布了《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB／T17679-1999），要求CAD文件管理软件的功能与标准要求一致。需要说明的是，该标准主要是针对CAD电子文件光盘存储归档系统制定的，没有太多涉及电子文件前期管理的要求。我们所说的严格意义上的电子文件管理系统是面向文件面向整个生命周期的管理工作。设计人员在开发文件管理系统时．既应严格遵守光盘存储一致性测试标准，又不应局限于该标准。