安全加密文档管理需要多少功能

　　可能说到防止文档泄露的保存方式，不外乎就是给文件夹上一个密码，又或者是上传到云端，再不济也可以备份到另一个硬盘中保存起来。这些方式很难说好与不好，因人而异的处理方式，但是过程些许的繁琐复杂。当然，现在软件信息科技的不断成熟，针对企业文档资料管理的软件专家也横空出世。

　　TeamDoc是利用互联网或者局域网连接服务端，文件在系统内上传或者直接编辑后自动加密保存在企业自己的服务器上的，通过密钥设置去加强文档的安全性。除去文件自动加密存放，整个软件是采用服务器加客户端的工作模式，管理员设置密码，用户利用密码登录。另外文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使后台数据库被解密也看不到文件原文。

　　TeamDoc的用户，无需进行文件加密操作，文件在全生命周期中自动加密。完全不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。加密后的文件，在下次需要查看、编辑操作时，不需要对加密文件进行解密操作。这一操作仅针对TeamDoc系统平台用户，进入登录还是需要密钥才能进入。

　　TeamDoc以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限，即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。