使用局域网共享文档可能会存在以下几个弊端:
- 安全性问题:如果局域网内的电脑未经过安全防护,可能会导致数据泄露。
- 可用性问题:局域网共享文档只能在局域网内访问,只有简单的能否访问,能否读写的权限,无法做到精细化权限划分。
- 维护成本问题:局域网共享文档需要安装和维护服务器设备,这会增加公司的 IT 维护成本。
- 可扩展性问题:如果局域网内的用户数量增加,就需要扩展局域网的容量,这也会增加维护成本。
- 协同问题:局域网共享文档的协同功能可能不如TeamDoc提供的协同功能强大。
考虑到这些因素,公司可能希望使用TeamDoc服务来共享文档,这样可以避免上述问题,同时提供更加方便、安全和可扩展的文档共享方式。
关于TeamDoc软件:
TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页
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