得益于现在计算机的快速发展,企业办公室自动化的水平越来越高。生产经营和日常沟通交流都不像以往的纸质形式,演变成如今以电子文字,图像,音频的方式,传统的文件管理方式已经不适用于现在的文件模式。由于是以电子文档的模式存在于计算机中,每天都会产生数不清的工作文件,所以需要管理的数量也会非常庞大。对此我们就需要解决管理过程中所产生的问题。

  电子文件在使用的时候方便我们记录编辑,传阅查看,这无疑比纸质更加便捷快速。随之而来的问题也有很多

  1. 文件太多太杂乱,不方便管理怎么办呢?

TeamDoc文件管理系统可以将员工机的文件通过上传到系统之后,就可以自动保存在公司的服务器上,然后管理员可以设置对于文件的分类,比如项目资料、人事档案、销售合同、数据资料等等,将文件存储在不同的类别里面,就可以轻松的查找,也方便管理员的整理。

  1. 不想其他部门的人看到个别文件可以么?

  TeamDoc具有的文件共享功能方面就能够很好的做到,可以在文件共享的同时设置共享的对象,以及共享之后用户可以对这个文件能否查看,编辑,删除,拷贝,打印等功能。这样的话也可以保证了文件最大限度的完整性不会被破坏。

  TeamDoc文件管理系统是集文档编辑和文档管理为一体的适应当代企业内部数据及信息管理要求的一款软件,并且适应了当代社会信息化发展的需求。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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