CAD文件管理系统的功能

　　无论实际工作单位采用的是何种形式的CAD文件管理系统，该系统（或这些系统）应具备以下一些基本功能。
　　1．存储和采集信息
　　CAD系统中存储的图形信息来源有两个：一是系统形成的；二是由纸质文件扫描形成的CAD文件系统必须具备图形文件与图像文件双向处理能力。为了使手工设计成果能够为CAD所用，并保护原件，需要将纸质图纸扫描进CAD系统，扫描后最初得到的文件为二值图像文件，由表示图像像素的代码组成，从二值图像不能直接得到直线、圆和尺寸标注的任何特征参数，只能得到某像素点是黑还是白的信息。如果设计人员需要加工、编辑、复用这些图纸的话，必须对之进行矢量化处理，使其格式与由CAD系统直接生成的图形文件一致。自动矢量化程度是衡量电子文件管理系统特别是图档管理系统功能高低的一个标准。为了节约存储空间，还需要运用一些标准数据压缩处理技术。
　　2．提供快速、便捷的检索
　　为了便于检索，需要为CAD图形文件建立属性（非矢量）数据库，并与图形库建立链接，用户从文件名、标题、作者、项目号、日期等角度都可以查询所需信息，如果一份文件存在多种载体形态，应在各种载体文件之间建立起对应的查找手段。
　　3. 控制输入输出
　　用不同图形、图像处理程序生成的图形、图像文件，由于格式不同不能任意交换使用，须使用格式转换软件进行转换后才可以使用。为了便于CAD图样的对内对外交流，文件管理系统应采用质量较高的格式转换软件。对于归档的电子文件应提供光盘存储与检索，光盘的内容、格式应遵守《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构》( GB/T17678.2—1999)。
　　4．版本控制
　　CAD是一项具有创造性的脑力劳动，在文件形成阶段，随着设计的深入，会出现这样的情况，设计人员发现他想采用的一个构思并不是上次形成的文件，而是几天前思考的一个结果。为了避免系统自动用最后一次形成的文件覆盖以前的版本，系统应提供版本管理功能，对于处于变更状态中的文件，根据设计人员的需要，将不同的设计方案存成不同的版本。在确立最终版本后，可以将无用的版本删除。在设计过程中文件版本的控制还须依赖设计人员的配合，系统可以提供“自定义”功能，以便于设计人员选择需要保存的版本数、保存时间等情况。
　　当经过签字批准后的文件需要修改时，应根据更改通知单进行更改。为了真实地记录文件形成与更改的过程及成果，系统应留存更改后的最终版本以及历次更改信息。为此，可以根据需要，每一次更改都形成一个版本，或是通过将更改通知单与CAD文件中被更改处链接的方法以收到两全其美的效果。
　　5．权限控制
　　利用一定的技术措施，对不同的用户进行授权，建立安全权限，允许不同级别的存取方式。开发过程中，一般只有工作组成员才有权力进入项目文件系统中，甚至很多情况下，只有总负责人有权查看所有成员的作业进展状况；其他成员的权限相对小得多。不同授权的用户有不同的信息视图，视图由系统管理员给定。
　　6．跟踪记录
　　对CAD文件存取、修改的过程进行记录，并集中管理这些历史记录。