在如今这个信息像火箭一样飞窜的时代,公司敏感文档的安全至关重要!随意的拷贝和传播可能导致无法估量的损失。此时,部署一款强大的文档管理软件已刻不容缓!而 TeamDoc 文档管理软件绝对是您的绝佳之选!它不光有厉害得不得了的文档管理本事,还能让管理员仔仔细细地设定超级详细的文件访问权限,把文件安全护得严严实实的。接下来,让我们一同深入探究如何借助TeamDoc文档管理软件杜绝公司文档被肆意拷贝:


一、分级权限设定

TeamDoc 文档管理软件给管理员送上了根据公司层级和工作流程设定权限的超级大招。这就意味着,您能按照员工的职位或者部门,把他们对文档的访问权限管得明明白白的。举个例子,经理能给信息部长划好特定的权限范围,信息部长接着又能给网络管理员定好相应的权限,就这么一级一级,清清楚楚,明明白白。


二、明确权限细分

除了分级权限,TeamDoc 还特别贴心地准备了一看就懂的权限细分选项。比如说,管理员能清清楚楚地规定某个文档是只能看看、能编辑、能拷贝、能打印还是能删除。具体来讲,管理员能聪明地设定文档权限,让人要么只能看不能改,要么能改但不能复制。这灵活劲儿,简直让人佩服得五体投地,公司能按照自己的实际情况,像给自己量体裁衣一样,弄出一套专属于自己的文档管理办法。


三、权限收回的灵活性

TeamDoc 文档管理软件还有个特别方便的功能,就是在特殊情况下能把权限收回来。要是发现哪个文档的权限有危险,或者需要赶紧改改,管理员那动作快得像闪电,“唰”的一下就能把相关权限收回来,把潜在的信息泄露危险降到最低最低。


四、高级权限控制

为了把公司的文档保护得更好更好,TeamDoc 文档管理软件还放出了高级权限控制的大招。管理员能巧妙地限制文档的有效期。这一招,有力地挡住了文档被乱搞或者非法传播的可能。

 

总的来说,文档管理软件以其强大且精细的权限管理功能,不仅可以为公司敏感文档筑起了一道坚不可摧的安全防线,也可以让公司的核心资产在数字化时代安然无恙,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行,无后顾之忧地去追求创新和发展。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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