为了避免公司敏感文档被随意拷贝和传播,部署一款文档管理软件变得至关重要。TeamDoc文档管理软件便是一种出色的选择,它不仅有高效的文档管理功能,还能让管理员设定特别详细的文件访问权限,保证文件的安全。接下来就让我们深入的去了解一下如何通过TeamDoc文档管理软件避免公司文档被随意拷贝:
1.分级权限设定
TeamDoc文档管理软件让管理员可以根据公司的层级和工作流程设定权限。这就是说,你可以根据员工的职位或部门,精确地掌控他们对文档的访问权限。比如说,经理可以给信息部长设定一些权限,信息部长又可以给网络管理员设定一些相应的权限,依此类推。
2.明确权限细分
除了分级权限,TeamDoc还提供了清晰的权限细分选项。例如管理员可以明确规定某一文档是否可查看、可编辑、可拷贝、可打印或可删除。具体点说,管理员可以设定文档的权限,让人能看但不能改,或者能改但不能复制。这种灵活性真是让公司可以根据需要,定制出一套适合自己的文档管理策略。
3.权限收回的灵活性
TeamDoc文档管理软件还提供了在特殊情况下收回权限的功能。如果发现某个文档的权限有点风险,或者需要紧急变更,管理员可以立即行动,快速收回相关权限,减少潜在的信息泄露风险。
4.高级权限控制
为了更进一步地保护公司的文档,TeamDoc文档管理软件还提供了高级权限控制选项。管理员可以限制文档的有效期。这个建议有效地减少了文档被乱用或非法传播的可能性。
总的来说,用了TeamDoc文档管理软件的分级权限、明确权限细分、权限收回的灵活性功能,还有高级权限控制等功能后,公司就可以避免文档被随便复制的风险,最大程度的保证了文档的安全性。
关于TeamDoc软件:
TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页
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