在当今的企业里,文档是信息的核心承载体,包括合同、报告、计划等其他重要的文件。所以要是文档管理和掌控不到位,那可是会对数据安全和工作效率造成不小的麻烦。TeamDoc是一款优秀的企业文档管理软件,它提供了全面的文档版本追踪和历史记录功能,可以让我们能够了解文档的整个生命周期。
以下是如何使用TeamDoc查看文档日志的步骤:
- 登录到TeamDoc:首先,您需要要输入用户名和密码登录到TeamDoc文档管理软件的用户界面。
- 找到您要查看的文档:在TeamDoc的文档库中,找到您想要查看日志的文档。
- 打开文档日志:单击所选文档,然后选择“文档日志”。单击该选项,以查看文档的完整日志。
- 文档日志将包括有关文档的以下信息:
- 版本历史:您可以查看文档的所有历史版本,包括创建时间、编辑者和修改内容。
- 编辑记录:了解文档何时被编辑、由谁编辑。
- 访问记录:查看文档的访问历史,包括谁何时访问了文档。
- 复制和打印记录:了解文档何时被复制或打印,以及是谁执行了这些操作。
- 删除记录:查看文档何时被删除,以及是谁执行了删除操作。
TeamDoc文档管理软件的价值不仅体现在查看文档日志,更重要的是提升文档安全和管理效率。使用TeamDoc,您可轻松查看文档日志,深入了解文档的生命周期,确保全面控制和管理。无论是个人还是企业用户,TeamDoc都是非常可靠的文档管理伙伴。
关于TeamDoc软件:
TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页
TeamDoc软件界面(点击可放大)
版权所有:南京网亚计算机有限公司,本文链接地址: 企业文档管理软件的文档日志查看指南