企业文档安全奠定了企业基础

　　为什么说企业的文档安全会直接影响到一个企业的根本呢？那是因为企业文档中是囊括了无数人的心血成果而得来的，是一个企业运作起来的核心。所以保护核心文档的安全就成了企业一直以来的主要工作。

　　企业核心文档数据现在越来越多以数字文档的形式存放于企业网络中。最大的挑战就是其存放的安全问题了，网络环境日益复杂，再加上会运用黑科技技术的人员也越来越多，给企业文档储存带来了一定的安全隐患。

　　TeamDoc文档管理系统，是利用互联网将用户之间相互连通，上传的文件都是储存于公司自己的服务器上的。文件上传过程是加密保存的，用户是通过登录密码进入系统中去操作，所以没有密码也就获取不到相关文档。其次，管理员也可以设置二级密钥，对系统进行进阶保护，就算通过非常手段破译密码之后，也得到的是一堆乱码而已，看不到原文的。

　　TeamDoc文档管理系统在应用中很多小细节也是起到了一定的保护作用。其中，当系统用户在执行系统文件操作的时候，例如打印，编辑等行为，系统会在文件后产生执行比操作的明细和行为人，这样管理员在后台就可以看到是谁，什么时刻，对哪个文件进行了怎样的处理，日志记录清晰一目了然，追查起来非常的快速。

　　我们都说细节决定成败，一个好的软件不仅仅是具备公司所要求的功能，还要能够考虑到企业没有提出的隐形问题。真正能够做到的恐怕只在少数。企业安全问题往后只会越来越重视，同样这也是给文档管理系统带来的新考验，是一个相互不断提高的过程。