清晰的权限划分让共享文档安全高效

　　回想自己之前在发文件给同事或者领导的时候，大概都是直接通过聊天软件直接进行分享，这也是大家最常使用到的工具和方式。它有便捷的一面当然也有不稳定的因素在其中。聊天工具的群发固然是方便快捷，但是存在的弊端就是群发共享时不一定会符合其他人的编辑格式，再者就是存放的时间效期一般不会太长，就会导致没有及时查看的话，文件失效打不开的情况。那么，企业应该怎样避免上述问题呢？

　　TeamDoc文档管理系统在这一方面就做的较为到位。作为一款文档管理系统，它做到了很好的文件统一集中管理，也同时具备系统内用户相互共享的功能。共享过程非常简单，只需要勾选添加需要共享的用户，就可以轻松传递文档。贴心的系统在共享时，也能够给不同的被共享用户分配不同的执行文件操作的权限。例如分享给总经理的文件，他可以拥有编辑，打印，拷贝，删除等所有权限，而同部门的小王却只有打印的权限。这样的分配权限，一方面是给到大家不一样的执行操作，不容易破坏文件本来的内容，另一方面也保障了文件的安全问题，不会被人其他人盗取篡改。

　　市面上文档管理系统能够做到的就是统一集中管理，加上文件加密。可是能够做到如此细节的系统软件真的少之又少，它以企业文件管理根本问题出发，不仅能够有效的改善管理文档的难度，也提升了文件储存的安全，可谓是科技创新一小步，企业管理一大步。