在日常办公中,公司内部的文件肯定都是重中之重。灵魂拷问你一个问题:如果不允许通过网盘、云文档、QQ、微信、电子邮件等互联网APP发共享文档给同事,如何才能安全快速地共享文档给领导或者同事?大多数人第一个能想到的就是传统的网上邻居共享内部文件吧,可惜这样的方式早已经OUT了,文档加密存储的重要性不可言喻。我们该如何有效的遏制员工恶意将公司重要文档进行外传,如何能保证员工将文档进行安全的共享保证了文档储存的安全性呢?

  TeamDoc文档管理软件将文件高强度加密集中存储,文档只能被有权限的用户接触到。所有员工机上传并共享的文档都加密储存在您自己的服务器电脑上(无需连接互联网),防止涉密文档外泄,文档只能被有权限的用户接触到,不仅起到一个集中备份的功能,还可以保证文档储存的安全性。

  首先我们需要先部署TeamDoc文档管理端软件。在服务器上部署服务端,在员工机上安装TeamDoc客户端程序。

  然后按步骤导入文档并共享即可:

  1、登录TeamDoc客户端,在电脑里将要导入的文件选中(可以多选),拖到TeamDoc窗口里面即可;您也可以在TeamDoc上双击导入“按钮”导入文件。

  2、这个时候TeamDoc文档管理软件就会跳出弹框提示“您已选择了1份文档,这些文档将被导入到TeamDoc服务器,在导入之前,您可能需要设置这些文档的类型以及共享权限”。点击确定就可以关闭弹窗。

  3、设置共享权限。按照提示选择用户/部门后,并设置权限后点击保存设置即可。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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