列表和下拉列表框

　　列表和下拉列表框一般用于向用户提供选择表格的值列表。无论这个目的是填写值，还是找到一条现有的记录，允许用户从列表中进行选择要比随意输入更方便、更准确。有许多方法定制这个控件以适合具体的需求。例如，如果可能，可以通过把Limit To List（列表限制）属性设置为Yes来最大限度减少输入错误。如果要完成这个操作，还可以指定使用什么列表，例如，选择字段或设置Row Source（行数据源）属性为显示基础字段的唯一值。额外的功能让客户方便的向这个列表加值。

　　下拉列表框和下拉列表框经常用于允许用户搜索记录或满足这个标准的若干记录。通过在记录和下拉列表中添加额外的字段，可以轻松的极大改善用户的体验。有些字段显示出来是要帮助人们做出明智的选择。有些字段可以隐藏起来，但是，在选择之后，这些隐藏的字段仍然可以用来组织和限制记录，或用于填充字段。

　　例如，如果有5000人注册了一个事件，也许需要更多的名个姓来区分每一个人。因此，在设计这个下拉列表框时，会利用行业知识增加额外的字段以帮助用户做出正确的选择，就如frmDemoComboBox窗体演示的效果一样。在这种情况下，包含他们的公司和他们的职位或头衔似乎都是合理的。

　　如果查看查询网格，将会注意到第一个排序字段是Status（状态）字段，随后是LastName字段和为牌组指定的其他字段。在限制记录的同事，这些记录首先是根据Status分组的，然后是按照姓排序的。这个记录源号包括一个明确指定的排序顺序字段。当处理类别时或者处理可能包含在一个列表中，但是没有按照字母/数字排序的项时，这是非常有用的。