文档管理软件的备份策略

　　文档管理软件的备份策略描述了备份以什么方式、使用什么备份介质进行，是系统备份方案的具体实施细则。在制订完毕后，应严格按照制度执行备份策略，否则将无法达到备份方案的目标。“备份”实用程序支持五种方法备份计算机或网络上的数据。
　　● 副本备份：副本备份复制所有选中的文件，但不将这些文件标记为已经备份（即不清除存档属性）。如果您想在普通和增量备份之间备份文件，复制是很有用的。因为复制不影响其他备份操作。
　　● 每日备份：每日备份复制执行每日备份的当天中修改的所有选中的文件。已备份文件在备份后不做标记（即不清除存档属性）。
　　● 差异备份：从上次正常或增量备份后，创建或修改的差异备份副本文件。备份后不标记为已备份文件（即不清除存档属性）。如果执行了正常和差异备份的组合．还原文件和文件夹要求您执行了上一次正常和差异备份。
　　● 增量备份：增量备份只备份上一次正常或增量备份后，创建或改变的文件。备份后标记文件（即清除存档属性）。如果使用正常和增量备份的组合，您需要具有上一次普通备份集和所有增量备份集，以便还原数据。
　　● 普通备份：普通备份复制所有选中文件，并且备份后标记每个文件（即清除存档属性）。使用普通备份，您只需要最近备份的文件或磁带的副本来还原所有文件。第一次创建备份集时，通常执行普通备份。
　　普通备份所需时间最长，但恢复时间最短，操作最方便，当系统中数据量不大时，采用普通备份最可靠；但是随着数据量的不断增大，我们将无法每天做普通备份，而只能在周末进行普通备份，其他时间我们采用所用时间更少的增量备份或采用介于两者之间的差别备份。各种备份的数据量不同：普通备份>差别备份>增量备份。在备份时要根据它们的特点灵活使用。组合使用普通备份和增量备份来备份数据，需要最少的存储空间，并且是最快的备份方法。然而，恢复文件是耗时和困难的，因为备份集可能存储在几个磁盘和磁带上。