文档管理软件保护企业的机密文档

　　对于一个公司来说，机密是永远不可以被泄露的秘密。但是我们永远也不知道下一秒会是谁泄露了我们的机密。我们只能凭着自己对员工的信心来一直提心吊胆。但是即使我们付出了再大的信任，那也不一定代表所有的员工都能够也同样的保持忠诚。
　　文档是公司机密表现的方式之一，而文档一般也是需要经过员工来经手的。可是一旦你的员工有跳槽的意愿，那么你的文档随时有可以被他带走，甚至直接把他的计算机里面的文档格式化掉。那么企业家们怎样才能够在机密文档的管理上高枕无忧呢？其实，现在只要一个简简单单的文档管理软件就可以帮助你解决这个心头上的疙瘩。使用文档管理软件的话，那么就可以在公司内部对文档进行自动加密的程序，而且都是统一在服务器上面的。这样既可以让文档实现安全的储存和共享，而且可以说是十分可靠的。之所以这个加密十分可靠，那是因为它使用的是国家的加密算法，这种高强度的密钥对于那些即使解了密码的人也是不能看到原文形式的。
　　对于企业来说，想要彻底解决那些有心泄露机密的人。那么就要在文档的管理上面下足功夫。我们可以通过文档管理软件来监控有谁对文档进行了编辑和拷贝。甚至是查看过文档的一些纪录。这些记录可以帮助企业及时的发现奸细的存在。当然如果你并不是为了找到奸细，只是为了更好限制其他人来阅读文档的话，那么你也可以通过文档管理软件的系统管理员来设置用户和部门的权限。这样就可以避免不必要的人来查看了。对于一个企业来说，团结和信任也是很重要的，如果不能对自己的员工保持一定的信任的话，那么也是适得其反。但是适当的防卫也是必要的。
　　文档管理软件在很大的程度上帮助企业的机密不会被泄露出去，保证自己的机密的最大安全性这对企业的发展来说也是一个必不可少的前提。