电子文件的信息备份

　　信息备份是信息安全保障最重要的辅助措施，它可以为受损或崩溃的信息系统提供良好的、有效的恢复手段。随着电子文件的应用日益普遍，面对网络环境的安全威胁和文件容量的急剧增长，对信息备份的要求也越来越高，已经不再是单的拷贝，而需要综合考量备份设备、备份技术和制定科学可行的备份制度。
　　（一）备份设备
　　备份存储设备发展很快，市面上已经出现了容量高达240GB的磁带机，HP公司的新一代磁带机还具有单键灾难恢复的功能，用户只需按一个键就能够完成系统和数据恢复的所有工作。光盘、硬盘的容量、读取速度都在大幅度提高。
　　（二）备份技术
　　备份技术也在不断推陈出新，从最初的拷贝到磁盘镜像、磁盘双工，到镜像站点、服务器集群技术和灾难恢复方案，使得人们在电子文件的保管问题上有了更充裕的选择。在网络中人们通常使用磁盘镜像和磁盘双工技术作为备份手段。磁盘镜像是在同一通道上有两个成对的磁盘驱动器及盘体，它们不间断地存储和更新同一文件。如果两个硬盘中的一个失败，另一个依然能单独运行，由于两个磁盘被同时破坏的几率很小，因而数据不会丢失或造成系统中断运行。但由于两个镜像盘体共用一个通道，所以如果硬盘和文件服务器间的通道被损坏，则两磁盘一起损坏。磁盘双工则不然，因为它分别接在两个通道上的两个磁盘做成镜像，在磁盘及通道损坏时都可以起到保护作用，故称为“磁盘双工”。镜像站点与主站点不在同一物理位置，它同步保存主站点的应用程序和数据的副本，二者同时受到自然或人为灾难的打击的可能性很小，这种技术在高容量电子商务站点应用中正变得越来越流行。当设备出现故障时，镜像站点几秒钟就可以接手运行。服务器群集技术的特点在于可以分配处理负载，在一台服务器出现故障时，另一台服务器可以接替它的工作，或者保持并行运行的镜像服务器，使接替工作几乎瞬时就可完成。
　　（三）备份管理制度
　　对于电子文件管理者，首先应当明确备份方式，对于静态数据可采用定期备份，对于实时系统最好使用实时备份的方式，以避免宕机延误的损失。其次选择适当的备份形式，例如按照备份的内容有增量备份（对增加的数据进行备份）、全备份（对所有的数据进行备份）、集成备份（对整个系统，包括数据和程序进行备份）等选择方式；按照备份的状态有脱机备份和联机备份两种方式；按照备份的日期选择日备份、周备份、月备份等。第三，确定备份存储设备，结合单位实际情况和设备特点选择：组合磁带机、磁盘阵列、光盘、硬盘、软盘等存储设备。第四，进一步完善备份策略，形成备份制度，例如是否需要多套备份、是否需要异地存储、如何保证备份的智能恢复和灾难恢复功能，有条件的单位还可考虑镜像站点和集群服务器技术等较先进的技术，总之要从保证系统安全完整运营的高度来考虑备份工作应当注意的要素，形成一个比较完善的备份制度。