文件管理系统数据分布和使用

　　只当能及时到达适宜用户时，数据才是有用的。DBA负责保证数据发布到适宜的人，在适宜的时间，以适宜的方式。DBA的数据发布和使用任务非常耗时，特别是当数据传送能力基于典型应用程序环境时，用户需要依靠程序员发送程序访问数据库中数据。由于互联网和内联网及外联网扩展对所有用户开放数据库，它们的使用给DBA带来了一系列新的挑战。
　　当今文件管理系统数据发布学使授权终端用户访问数据库非常方便。实现的方法之一就是促进使用新一代更先进的查询工具和新的互联网前台。让DBA教授终端用户产生所需要的信息而不依靠应用程序员。当然，DBA必须保证所有用户遵守标准和程序。
　　数据分享学在当今也很普遍，很可能像文件管理系统数据库技术开发一样变得更加普遍。这样的环境对终端用户而言更加灵活。很明显，让终端用户变得相对而言能自给自足地获得和使用数据，能导致在决定过程中更有效地使用数据。当然这种“数据民主”也会产生一些不良影响。让终端用户微观他们的数据子集，无意中可能切断用户和数据管理职能间的连接。在这种环境下，DBA的工作肯呢过变得更加复杂拖累数据管理职能的效率。没有检查的数据赋值可能再次蓬勃发展，无法保证机构水平的文件管理系统数据元素的唯一性。这样，那些没有完全理解数据性质和资源的终端用户可能将数据元素不合理使用。