企业文档管理现状

　　通过信息化，提高现代企业核心竞争力和经营水平，防范经营风险是大势所趋，是确保企业生存和发展的重要手段。但是目前许多企业没有建立安全、高效的企业网上业务处理系统和网上统一的企业业务数据表单和电子文档数字资产库，仅使用个人电脑软件编辑处理和保存各种电子表格和电子文档，如客户名单、销售报表、库存报表、产品配方、财务报表、投标书、报价单、合同、企业战略规划、市场分析报告、产品设计方案、产品制造工艺流程等，并通过电子邮件系统、QQ、MSN等网络传输工具发送电子文档给他人。企业这样进行业务处理存在众多严重问题和安全风险，业务处理效率低下，无法确保企业内部重要业务信息和电子文档安全，常常发生企业重要业务信息和电子文档泄密事件。有些企业虽然建设了应用系统，但由于没有提供可靠的业务信息电子文档安全保证措施，应用系统不安全，非常容易发生网络信息泄密和业务系统毁损问题，不能有效保护网上信息资产安全，企业机密信息泄露，甚至泄密后企业还不知道的情形时有发生，企业利益受到严重侵害，甚至损失惨重，由于应用系统不安全，许多企业重要信息和文档不敢数字化，更不敢上网，无法进行高效的网上业务协同处理，网络信息系统对增强企业竞争力和工作效能的作用大打折扣。还有，由于企业没有在网上进行业务协同处理，没有对企业业务数据表单和公文处理中产生的电子文档进行集中统一的管理，没有建立统一的企业业务数据和电子文档数字资产库，各种重要企业电子文档流失，没有进行企业数字资产的积累，无法对企业数字资产进行集中管理、统一查询、授权共享利用，更没有对综合业务数据进行深度分析处理和数据挖掘的可能，造成企业数字资产的流失、企业业务处理和业务数据问题和漏洞难以发现、战略决策缺乏科学的数据，固定资产是企业资产，数字信息无形资产更是重要的企业资产，更需要保护。如何以可承受的、较少的投资，建立企业内部应用系统信息安全保障系统和建设实用、安全、经济的的企业协同业务审批和公文处理系统与统一的业务数据表单和电子文档数字资产库，是关系到企业生存和长期发展的非常重要问题。
　　一款优秀的文档管理软件需要具备：产品的安全性和保持文档数据的完整性；产品的稳定性和兼容性；产品的易用性，易维护性。TeamDoc文档管理软件不仅帮助企业完善文档管理出现的弊端，更引领了企业信息化管理的潮流，让企业的管理变得更加高效。