时刻关注企业文档安全问题刻不容缓

　　企业文档安全指的是保护企业的文档不受外界干扰、篡改或丢失的能力。这包括文档的保密性、完整性、可用性等方面。

　　保密性指的是保护文档不被未经授权的人员获取。例如，只有授权的人员才能访问文档，并且文档应该加密保存，以防止被未经授权的人员获取。

　　完整性指的是保护文档不被意外或恶意地更改。例如，文档应该使用版本控制系统进行管理，并且应该定期进行备份，以防止意外丢失。

　　可用性指的是保证文档能够及时、有效地使用。例如，文档应该存储在安全可靠的地方，并且应该提供方便快捷的访问方式，以便授权的人员能够及时访问文档。

　　企业文档安全管理无非就是存储位置、加密方式、防盗性能这几点。TeamDoc文档管理软件，分为管理端和客户端，通过互联网就可以相互联通，用管理员分配的账号密码，登陆之后上传在系统内的文件是会自动保存在公司的服务器上，并且是自动加密保存的。这首先解决了存储问题，因为是存放企业自己的服务器上，所以相对来说还是较为稳定的。TeamDoc文档管理软件由于是自动保存所以也不用担心同步上传的问题，再然后除了管理员设置的密码是用来保护系统文件的同时，二级密钥的第二重保护更加安全，就算企业被黑，破解之后看到的仍旧是一串乱码。最后TeamDoc文档管理软件在共享文件使用中会有权限的划分，哪些人可以对文件进行修改哪些不可以都可以直接设置，另外TeamDoc文档管理软件上的用户在查看、编辑、打印任何温度的时候，所有的行为操作都会被记录在系统日志中，起到一个事后好追查的作用。

　　企业信息安全也是生命安全的一部分，只有牢牢的加强管理办法，才能够更加高效的保护企业安全。