由于信息化进程的发展,企业的经营管理中也越来越数字化,不再耗费大量人力物力去维护企业里的各种文件等资料。但是市面上有非常多的文件管理系统可供选择,那么到底哪一个才能够作为企业管理文件过程中的好助手呢,下面就以TeamDoc文件管理系统的运行过程为大家介绍一下。

  TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。可以理解为企业拥有自己的服务器之后,员工下载安装客户端,这样就可以以通过互联网或者局域网连接服务端。在系统内就可以实现文件的上传储存,以及共享。

  然后,TeamDoc文件管理系统客户端巧妙封装了微软的Office,可以在系统内直接新建文本文档进行编辑创建,同时也支持通过上传导入的文件。这样员工在使用系统的时候能够很快适应,不会改变以往的编辑习惯。

  文件管理非常重要的一个环节就是对于文档的共享。当然在编辑好文件之后我们可以选择将文件分享给特定的某个人,也可以分享给一个部门内的所有人。分享的同时,对于能够看到此文件的用户的权限也是不一样的。可以允许或禁止编辑修改、复制拷贝文件、打印文件、以及保存到系统之外的这一系列操作。

  TeamDoc文件管理系统不论是对于企业管理者而言还是员工使用感受来看,都是非常容易上手和易于管理。给日后企业知识库的电子化发展,带来了高效便捷的解决方法。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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