最近几年,在线文档越来越火,从最初的个人使用,到现在有部分企业也在使用各种或收费或免费的在线文档服务,用于公司员工存储与分享工作文档。那么,这些在线文档服务与TeamDoc文档管理系统有什么相同和不同之处呢?

       在线文档受到欢迎是有道理的,有些在线文档系统设计的确实很方便,打开网页就可以登录这些在线文档服务器,开始查看或者存储、分享文档了。

在线文档
       这类云端在线文档服务与TeamDoc相同之处在于:

       1、文档不再存储在员工个人电脑里面,而是集中存储在服务器里,方便检索与保管;
       2、都有多人在线协同编辑,版本追踪的功能;
       3、都有权限分配功能,谁能看到哪些文件,谁不能看到哪些文件;

 

       在线文档服务与TeamDoc不同之处在于:

       1、使用习惯不同:在线文档编辑器与员工经常使用的Office等软件的界面和编辑方式有差异,很多无法支持Office宏,在线编辑一个文档更像是论坛发帖,没有多年办公的习惯感觉。而TeamDoc就没有这些问题,TeamDoc几乎与本地编辑器的使用习惯无差异,完美支持各种高级VBA和Office宏;

       2、支持文件种类不同:云端在线文档支持的文件格式有限。TeamDoc支持您电脑里面能找到的一切文件类型和格式。调用的是您本地编辑器,所以不怕您的特殊文件格式。

       3、地盘不同:在线文档总归是把自己的文件存在别人的云端服务器上。也许这些云端安全性做的确实很优秀,并没泄密的先例,但您心里真的就这么坦然吗?特别重要的文件我估计您是不敢上传的。TeamDoc就不同了,通过简单安装,直接部署到您单位自己的服务器里面,这个服务器可以放在单位局域网里,无需连接互联网就可以工作,TeamDoc服务器也支持各类公有云,各类VPN环境,满足各类单位的使用要求,特别是不允许访问互联网的情况下,更是不二选择。

       4、细分权限不同:TeamDoc对于有权限访问的文档,还可以精细化权限,进一步区分能看不能打印,能看不能拷贝截屏,不能另存等,而在线文档最多就是加个水印,一旦打开这份文件,其它方面只能听天由命。

       以上介绍仅供参考,客户在选购文档管理系统前,务必要亲自试用对比市面上各种类型的文档解决方案,权衡利弊,最终找到适合自己的解决方案。

       欢迎点击顶部导航栏观看TeamDoc一分钟演示视频或下载试用。

关于TeamDoc软件:

TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,快速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。现在就访问TeamDoc首页

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