公司用在线文档云端服务存储办公文档靠谱吗？

       最近几年，在线文档越来越火，从最初的个人使用，到现在有部分企业也在使用各种或收费或免费的在线文档服务，用于公司员工存储与分享工作文档。那么，这些在线文档服务与TeamDoc文档管理系统有什么相同和不同之处呢？

       在线文档受到欢迎是有道理的，有些在线文档系统设计的确实很方便，打开网页就可以登录这些在线文档服务器，开始查看或者存储、分享文档了。

       这类云端在线文档服务与TeamDoc相同之处在于：

       1、文档不再存储在员工个人电脑里面，而是集中存储在服务器里，方便检索与保管；
       2、都有多人在线协同编辑，版本追踪的功能；
       3、都有权限分配功能，谁能看到哪些文件，谁不能看到哪些文件;

 

       在线文档服务与TeamDoc不同之处在于：

       1、使用习惯不同：在线文档编辑器与员工经常使用的Office等软件的界面和编辑方式有差异，很多无法支持Office宏，在线编辑一个文档更像是论坛发帖，没有多年办公的习惯感觉。而TeamDoc就没有这些问题，TeamDoc几乎与本地编辑器的使用习惯无差异，完美支持各种高级VBA和Office宏；

       2、支持文件种类不同：云端在线文档支持的文件格式有限。TeamDoc支持您电脑里面能找到的一切文件类型和格式。调用的是您本地编辑器，所以不怕您的特殊文件格式。

       3、地盘不同：在线文档总归是把自己的文件存在别人的云端服务器上。也许这些云端安全性做的确实很优秀，并没泄密的先例，但您心里真的就这么坦然吗？特别重要的文件我估计您是不敢上传的。TeamDoc就不同了，通过简单安装，直接部署到您单位自己的服务器里面，这个服务器可以放在单位局域网里，无需连接互联网就可以工作，TeamDoc服务器也支持各类公有云，各类VPN环境，满足各类单位的使用要求，特别是不允许访问互联网的情况下，更是不二选择。

       4、细分权限不同：TeamDoc对于有权限访问的文档，还可以精细化权限，进一步区分能看不能打印，能看不能拷贝截屏，不能另存等，而在线文档最多就是加个水印，一旦打开这份文件，其它方面只能听天由命。

       以上介绍仅供参考，客户在选购文档管理系统前，务必要亲自试用对比市面上各种类型的文档解决方案，权衡利弊，最终找到适合自己的解决方案。

       欢迎点击顶部导航栏观看TeamDoc一分钟演示视频或下载试用。