在使用文件管理软件的时候，管理员很重要

　　每个工或者部门在使用文件管理软件这种类型的软件的时候，都要专门制定一个或者几个人来负责这个软件的管理过程中。在使用过程中，这几个指定的人拥有软件使用的最大权限，而且他们也可以对于公司或者部门中的员工使用这种软件的权限进行管理的责任。这种人就叫做管理员。
　　在使用这种文件管理软件的时候，我们绝对不能小看管理员的力量，因为这种文档管理系统在使用过程中，系统运行的稳定性，还有文件在这种系统中的安全性和使用的合理性都是通过这些管理员来数到管理的。
　　一般在使用文件管理软件的时候，对于不同的用户给与的权限是不同的。在通常的管理模式下，有管理员负责将这些文件上传或者下载到这些文件管理系统中，所以管理员应具有最大的权限。但是一般的员工在使用这些文件的时候主要就是浏览的过程，所以他们的权限一般只有阅读，是最小的权限，公司或者部门中可能还有几个人具有修改或者删除的权限，他们的权限也不小。但是他们在操作过程中，一定要非常谨慎，因为软件的删除操作一般有彻底删除，删除之后我们就在也得不到了。