Access报表的使用

　　Access报表向导向所有报表增加页码和报表日期。如果从头设计一个报表，应该总是增加这些内容。页码应该以Page ?X ?of ?Y的形式出现。这样，用户不仅知道当前页码，而且还知道总的页数。

　　在一些机构中，报表名称是任何报表页脚中的必要字段。报表的名称通常是由索取这个报表的部门指定。有时候，他后跟每一个版本的序列号。你必须维护每一个版本。

　　如果只是想声明Access报表的名称，可以使用一个文本框并且把ControlSource设置为=Me.Name。当然，更专业的做法是使用格式良好的名称，例如存储在表中的名称。这样，他可以方便的用于报表标题、页脚和其它地方。

　　创建一个临时表或者工作能够提供性能的好处并且显著缓解涉及一系列计算或只用大量数据工作的开发挑战。当你使用历史数据而不是正在改变的数据工作时，创建临时表时特别有意义的。对于使用临时表有不同的观点和方法。

　　一些开发人员喜欢在需要时和根据需要创建这个表。其他开发人员喜欢一个永久架构，然后在使用这个表之前或者之后删除记录。保留记录到下一次使用之前的好处是你可以重新运行这个报表或者研究异常现象。然而，在使用之后删除记录和压缩这个文件可使占用的地方很小。无论采用什么方法，最好使用连接的工作表而不使用本地的工作表，以避免数据库过分膨胀。