在大多数Access解决方案中,不让用户直接访问数据库的架构:表和查询。这是创建直观窗体和报表以便允许用户查询数据的原因。可以进一步增强用户的能力,向用户提供查询和筛选数据以满足需求的工具。调用通过窗体管理的查询并不让人感到意外。使用窗体查询也叫做QBF。除了允许用户选择他们要删选的值之外,QBF还允许控制和验证用户输入的数据。
使用窗体查询的用户界面控件可以是任何允许用户输入或选择值的控件,可以是文本框、列表框、组合框、复选框或单选按钮。如果喜欢,还可以使用开关。
当创建QBF时,向用户展示可用的数据值以供用户筛选和选择时一种好的做法,这将保证在用户提交查询之后返回的数据集中有记录。这会缓解由于没有返回数据导致数据库不能工作的尴尬和糟糕感觉。
列表框和组合框是允许查看和选择数据的最佳控件。可以通过调整行数据源控件使用的查询进一步管理显示的数据。根据具体情况,可以显示额外的字段帮助用户选择、调整排序次序,显示或隐藏活跃的/不活跃的记录,甚至能够满足需要的任何东西。当然,这时外键的好处之一。可以向用户显示查询表的说明,同时向查询传递实际的ID值。
这两种类型的控件能很好的兼容联控件的说明。实际上已听过“级联组合框”。但是,此概念同样适用于列表框控件以及级联链条中的其他控件类型。实际上,在选择第一个控件中的单个值或许多个值之后,第二个控件的行数据源返回的数据是级联的仅显示基于在第一个控件中选择的内容的值。
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