窗体通过指导用户通过进入、验证和提取数据的过程简化数据库导航。没有正确设计的用户界面,大多数用户很亏会不知所措,特别实在要求用户使用导航窗体查找他们需要的数据以便添加数据、运行查询和查看报表时。更好的办法是通过菜单、功能区、导航窗口以及窗体和报表上的空间和事件提供导航以引导用户。   而外观给人持久的印象。这使用与数据库中的窗体及报表的外观和动作。如果窗体太拥挤,用户会感到困惑、犯错误、感到非常沮丧或疏远这个程序。拥有清晰外观的关键方面是:

  • 以定时的品目开始和结束。大多数人赞同这个观点:在打开一个程序时,有人的和充满知识性的品目可提供专业介绍。同样,可以有一个正在关闭的屏幕,让用户放心所有的文件都正确的存储和关闭了。
  • 颜色和字体。可以保存适合环境的基调,考虑屏幕的尺寸、工作环境和涉及的活动。最重要的是可以把重点放在用户身上,特别是放在用户的眼睛方面。使用颜色和字体、类型、大小和粗细传递信息。除非这个应用程序用于娱乐目的,否则明亮的颜色和许多功能将分散注意力。

  使用各种类型的窗体和控件来组织数据,并且在需要时提供数据。为这种情况找到正确的组合,例如,把级联下拉列表框与子窗体和标签或树型视图控件组合在一起,或者扩散分割窗体(Spliit Form)和数据表(Datasheet)视图的功能。

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