TeamDoc与目前市场上同类文档加密软件的优势对比

  TeamDoc文档管理系统 同类透明文件(夹)加密软件
安装部署 安装很简单,管理员注册新单位账号,进行分组管理以及建立密钥等;员工机安装客户端用管理员分配的账号和密码直接登陆即可。和操作“我的电脑”的方法基本一样。 安装过程非常复杂困难,软件功能逻辑混乱,需要配备专业的管理员,再三强调阅读说明书,有些设置需要厂家上门进行软件培训。

 

架构原理 采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。 只能在单机或在局域网内使用,员工出差或者在家办公无法实现文档防泄密;文件有些只能存储在单台 计算机上,未能体现团队工作的特点。

 

界面设计 专业UI设计设计,任何操作不超过两个按纽。全部操作在管理端完成。支持换肤功能,自定义软件皮肤,自带多套流行皮肤元素。 程序员按照自己的想法闭门造车,无视用户感受,配色混乱,用户将被成群的按钮搞的晕头转向。
客户端性能 综合运用各项技术,全面封装OFFICE或通过监控应用程序对文件的操作,自动从服务器获得文件并自动解密,实现在线编辑或自动上传,无需干预 ,禁止拷贝,禁止打印,禁止另存,绝无透明加密软件之弊端。 通过API HOOK或驱动HOOK试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台自动加密,速度慢容易死机等,特别是处理大文件或资源不足的时候有蓝屏、死锁文件甚至造成文件不可恢复性损坏等隐患。
管理员权限 TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。 管理员权限无穷放大,过多的高级权限赋予了IT管理员,对企业内部文档具有完全的掌控权。不能实现各部门领导对各部门的直接管辖,管理权限不灵活,不符合当代企业特色。
文件加密技术 安装了TeamDoc的客户机,无需进行文件加密操作,文件在全生命周期中自动加密。完全不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。加密后的文件,在下次需要查看、编辑操作时,不需要对加密文件进行解密操作。 文件加解密过程无版本控制,无文档整个生命周期管理。一旦程序名更改或变化,就失去防泄密的机制。
文件安全性 TeamDoc将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使后台数据库被解密也看不到文件原文。 文件删除无法恢复,修改无法记录,操作系统崩溃后难以恢复权限设置、账号设置等信息。

文件管理应用

TeamDoc以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印、禁止截屏等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。自动备份加密文档,全程日志记录文件操作行为。 具备协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等OA办公自动化系统功能。但是没有无法防止打印,阻止拷贝,禁止截屏也没有共享权限设置的概念。

文档查找功能

文档检索功能和权限设置严禁挂钩,只能查看别人共享给您的文件和自己的私有文件夹。支持关键字查找。 在传统的文件夹目录下一层一层查找,查找一个需要的文件相当费时麻烦,而且有文档外泄的风险。

销售模式

网亚产品和价格均公开透明,客户试用满意后再购买。TeamDoc文档管理软件功能齐全,高性价比和良好的售后服务得到客户的一致好评。 价格昂贵,数倍TeamDoc价格有过之而不及,但是产品性能与TeamDoc相差甚远。采用传统的采购模式,询价、报价、讨价还价,开销成本大,浪费时间,或者价格保密,就地打折。